La nécessité d’améliorer votre gestion des stocks
Au sein des laboratoires, les chercheurs doivent quotidiennement faire face à des contingences matérielles et des contraintes organisationnelles au cours de leurs projets.
Pour pouvoir travailler dans un environnement productif et mener à bien leurs projets, ils doivent pouvoir :
- localiser facilement les réactifs et produits sur les étagères du laboratoire
- anticiper les stocks pour éviter les ruptures en pleine manipulation
- agir rapidement en cas d’incident en ayant à portée de main les documents de sécurité
- suivre et planifier les budgets pour pouvoir donner des estimations
Gestion des stocks : enjeux et problématiques
Pour mener à bien l’ensemble des expériences, la gestion de des stocks doit être réalisée de façon précise et rigoureuse. Bien que cela soit considéré comme une tâche fastidieuse, il est nécessaire que les quantités en stock soient systématiquement mises à jour pour ne pas impacter le bon déroulement des différentes manipulations.
Dans de nombreux laboratoires, la gestion des stocks se fait encore à l’aide de feuilles de calcul, voire manuellement. Bien que cela soit évidemment faisable, il est plus difficile de maintenir un état des stocks précis et à jour lorsqu’il est accessible par plusieurs membres d’une même équipe, voire par plusieurs laboratoires.
Dans de nombreux cas, cela conduit à des situations frustrantes lorsqu’on s’aperçoit, au milieu d’une expérience, qu’un composé chimique essentiel est manquant, épuisé ou n’est pas stocké au bon endroit. Ces erreurs peuvent de surcroit entraîner des coûts supplémentaires qui n’avaient pas été prévus au départ.
La numérisation pour éviter les erreurs humaines
Avec l’émergence des nouvelles technologies, les chercheurs ont désormais accès à de nouveaux outils numériques qui rationalisent leur processus de recherche. Ces outils sont conçus pour éviter les erreurs humaines et assurer un haut niveau de précision dans les données collectées.
De plus, les chercheurs ont besoin de pouvoir garantir une traçabilité fiable des composés et une gestion optimisée de leurs stocks. Ineon Suite a précisément été développé pour répondre à ces attentes.
La suite logicielle d’Ineon Biotech permet de gérer facilement les composés, les stocks et les fiches de données de sécurité directement depuis une tablette ou un ordinateur.
Où et quand les chercheurs se trouvent, Ineon Suite leur permet de :
- accéder à des informations exactes et actualisées en temps réel sur leurs produits
- anticiper leurs stocks pour ne pas être en rupture de produits
- de gérer les documents relatifs à la sécurité
Ineon Suite utilise des fonctionnalités RFID avancées pour tracer les produits et gérer les composés chimiques en temps réel. Depuis une simple tablette Android, accédez et gérez toutes les informations enregistrées sur les puces RFID (apposées sur chaque contenant). Il suffit d’indiquer via la tablette la quantité de produit prélevée pour mettre à jour automatiquement le stock et les informations de la puce.
Pour chaque composé, accédez et gérez également les dates de péremption, les commandes en cours, les coordonnées du fournisseur, et même la FDS correspondante. Les consommables et la verrerie peuvent également être gérés via Ineon Suite.
Vous souhaitez optimiser la gestion des stocks de votre laboratoire tout en gagnant du temps ? Vous voulez accroitre l’efficacité de votre processus de recherche ? Vous recherchez une solution numérique efficace et abordable pour votre laboratoire ?
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par Christophe
Ineon Biotech – Suite logicielle de gestion des composés, des stocks de laboratoire et des FDS
